Guia do produto · Por Devlopes · Atualizado em 17 de setembro de 2026
Agenda, turmas e confirmações: organize encontros de doula
Planeje atendimentos individuais, encontros e turmas, compartilhando convites e acompanhando RSVP no Levvi Doulas.
Escolha o tipo de encontro
Use a agenda para separar uma consulta individual, uma visita, um curso ou uma roda de gestantes. Informe duração, tópicos e local quando esses dados fizerem parte do combinado. Um registro específico facilita encontrar o contexto depois e evita depender apenas de mensagens dispersas.
Para turmas, use o recurso de encontros em grupo e associe os participantes correspondentes. Confira a capacidade e o formato antes de compartilhar o convite. O cadastro no app organiza a atividade; ele não cria disponibilidade que não exista na sua rotina.
Compartilhe o convite e acompanhe o RSVP
Envie o link do encontro pelo canal que você já usa com a família ou com a turma. A pessoa pode responder ao convite, e você acompanha as confirmações na agenda. Revise a lista antes do encontro para identificar respostas pendentes e falar com cada participante quando necessário.
Uma confirmação no link registra a resposta daquela pessoa, não a presença efetiva. Para atividades em grupo, faça o check-in no momento do encontro e mantenha o controle de presença separado do RSVP. O fluxo não promete lembretes automáticos.
Use as visões para ajustar a rotina
Alterne entre as visões de semana, mês e plantão para comparar compromissos com as janelas de atendimento. Registre férias, bloqueios e disponibilidade quando sua rotina mudar. Se um encontro for remarcado, atualize o registro e avise os participantes pelo canal combinado.
A agenda mostra os dados cadastrados no produto. Deslocamento, tempo de preparação e outras responsabilidades precisam entrar na sua avaliação antes de aceitar uma nova atividade ou turma.
Feche o encontro com contexto
Após a atividade, registre o check-in e os tópicos tratados quando isso for útil para o acompanhamento. Em encontros individuais, acrescente resumo e próximos passos na ficha da cliente; em turmas, confira os participantes que realmente compareceram.
Revise os registros no fim da semana para localizar convites sem resposta, presenças ainda não marcadas e atividades que precisam de nota. Essa revisão melhora a organização do histórico, sem substituir sua comunicação direta com as famílias.
Antes do próximo atendimento
- Criar o encontro individual ou a turma
- Compartilhar o convite e revisar respostas
- Registrar bloqueios e disponibilidade relevantes
- Fazer check-in e anotar os próximos passos
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